Outlook : impossible de désactiver les alertes Copilot « Wrap up your day »

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Une intrusion dans votre boîte mail sans votre avis ?

Le nouvel Outlook pour Windows et les applications mobiles Android et iOS intègre déjà Copilot de nombreuses façons : un bouton dédié dans la barre latérale, une option dans le ruban, et même un raccourci à côté du bouton de composition. Aujourd’hui, Microsoft va encore plus loin en ajoutant une nouvelle bulle intitulée « Wrap up your day » directement dans la boîte de réception. Que faire pour la désactiver ? C’est une question légitime, car aucun paramètre ne permet de la contrôler… Je vous explique le pourquoi du comment.

Une fonctionnalité qui prend ses aises

La fonctionnalité « Wrap up your day » est apparue dans le nouvel Outlook pour Windows et sur Android. Je l’ai remarquée personnellement sur mes comptes personnels. J’ai hésité à l’attribuer à Microsoft Viva Insights, mais je ne l’ai jamais activé. Le fait qu’elle apparaisse sur mes comptes personnels a dissipé le doute : il s’agit bien d’une nouveauté de Microsoft.

En cliquant sur cette bulle, Copilot s’ouvre dans le panneau latéral avec une requête pré-remplie qui lui demande de :

• Créer un résumé de boîte mail pour le soir, basé sur les e-mails reçus (Favoris et Autres) et envoyés des 8 dernières heures.
• Organiser la réponse en trois volets : ce que vous avez accompli aujourd’hui, les trois points d’urgence détectés, et les trois priorités pour demain.
• Clôturer par une phrase de motivation pour vous encourager.

Certes, l’idée n’est pas mauvaise. Mais ce qui m’inquiète, c’est que Copilot accède à vos e-mails, envois et dossiers sans vous demander la permission. Il analyse tout ce qu’il peut, sans avoir recueilli l’accord de l’utilisateur. Et une fois le résumé généré, il s’avère peu utile, malheureusement.

Pourquoi une telle pression sur Copilot ?

Microsoft pousse clairement ses abonnés vers l’IA. Cette fonctionnalité « Wrap up your day » n’est qu’un énième moyen de faire cliquer sur Copilot. On la retrouve dans le menu latéral, le ruban, la zone de rédaction, la recherche, et maintenant en tant que rappel dans la boîte de réception. C’est une pression constante qui frôle l’excès et qui peut, honnêtement, entacher l’expérience utilisateur.

D’autant plus que le bouton Copilot à côté de celui de rédaction sur Android est particulièrement dérangeant. Vous vous souvenez de la fois où vous vouliez composer un message, mais vous avez cliqué sur Copilot à la place ? C’est exactement ce qui m’arrive en raison de mes automatismes. Il m’a fallu un certain temps pour m’adapter, et c’est agaçant.

Désactiver l’alerte « Wrap up your day »

Aucun menu de paramètres dédié ne permet de désactiver l’alerte « Wrap up your day ». J’ai épluché toutes les options sans succès. Mais ne vous découragez pas, voici quelques solutions envisageables :

• Désactiver Copilot dans les paramètres Outlook (les alertes reviennent parfois le lendemain, ce n’est pas infaillible).
• Revenir à Outlook Classic pour éviter ces rappels intempestifs.
• Rétrograder vers une formule Microsoft 365 sans Copilot pour en finir avec ces alertes une bonne fois pour toutes.

Si vous êtes sur Windows, la bascule vers Outlook Classic est la plus simple. Et même si Microsoft a annoncé l’arrivée future de Copilot dans Outlook Classic, elle n’implémentera pas cette fonctionnalité « Wrap up your day ».

En conclusion

À mon sens, Microsoft doit absolument consulter les utilisateurs avant d’activer ce genre de fonctionnalité. Le choix est une liberté essentielle, et je ne refuserais pas Copilot s’il n’était pas imposé si agressivement.

Rien ne dit que cette situation s’arrêtera. D’ailleurs, Microsoft met la pression sur Outlook pour pousser les utilisateurs vers ses outils d’IA. C’est une stratégie qui, je l’espère, prendra fin, ou cèdera la place à un meilleur équilibre entre utilité et respect de l’utilisateur. En attendant, jetez un œil aux autres articles pour rester informé.