MyPeopleDoc : centralisez et sécurisez vos docs admin

En résumé ? MyPeopleDoc centralise vos documents professionnels et personnels en un espace sécurisé et accessible à vie, grâce à un chiffrement renforcé et une conformité RGPD. Cette solution simplifie la gestion administrative tout en préservant la confidentialité, avec des certifications ISO 27001 garantissant sa fiabilité.

Vous perdez du temps à chercher vos documents administratifs ou à sécuriser vos fichiers sensibles ? MyPeopleDoc propose un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser vos documents professionnels et personnels, grâce à un chiffrement avancé et une conformité RGPD. Cette plateforme permet de stocker, partager et signer des fichiers en toute sécurité, tout en bénéficiant d’un accès 24/7 depuis n’importe quel appareil. Compatible avec des outils comme Cozy Cloud et intégrant une authentification à deux facteurs, elle assure une gestion simplifiée de votre patrimoine documentaire, tout en répondant aux exigences des organisations modernes en matière de traçabilité et de réduction des coûts liés au papier.

Qu’est-ce que MyPeopleDoc ? le guide du coffre-fort numérique

MyPeopleDoc se présente comme une solution innovante pour la gestion numérique de documents administratifs. Conçu comme un coffre-fort virtuel, il permet aux individus et aux entreprises de centraliser, sécuriser et organiser leurs fichiers essentiels de manière intuitive.

Centraliser et sécuriser vos documents administratifs

MyPeopleDoc agit comme un espace de stockage unique pour vos documents sensibles. Grâce à un cryptage avancé, vos bulletins de paie, contrats et attestations sont protégés contre tout risque de perte ou de piratage. Contrairement aux boîtes mail traditionnelles, cette plateforme propose un archivage pérenne avec un accès garanti à vie, même après un changement d’entreprise.

Les avantages clés incluent :

• Un espace personnel de 10 Go pour chaque utilisateur
• Une certification RGPD garantissant la conformité légale
• La possibilité d’ajouter ses propres documents personnels
• Des fonctionnalités de traçabilité pour identifier à tout moment qui a déposé ou consulté un fichier

Un espace unique qui vous suit tout au long de votre parcours

Contrairement aux solutions temporaires liées à un employeur, MyPeopleDoc est rattaché à l’individu. Ce coffre-fort numérique accompagne les utilisateurs tout au long de leur carrière, qu’ils changent d’entreprise ou de pays. Cette portabilité constitue un avantage majeur pour conserver un historique complet de sa vie professionnelle.

Les bénéfices de cette continuité sont multiples :

• Accès aux documents même après un départ d’entreprise
• Compatibilité avec ordinateurs, smartphones et tablettes
• Préservation des données pendant 50 ans minimum
• Interopérabilité avec les systèmes RH existants

⭐⭐⭐⭐⭐ Une solution optimale pour la gestion de documents administratifs, combinant sécurité maximale et praticité quotidienne.

Les fonctionnalités clés de la plateforme MyPeopleDoc

Stockage intelligent et classement de vos fichiers

MyPeopleDoc propose un coffre-fort numérique sécurisé avec automatisation des flux de documents. Les contrats, bulletins de paie ou pièces d’identité sont synchronisés via les systèmes RH des entreprises, évitant les erreurs humaines liées au classement. Les utilisateurs peuvent importer manuellement des fichiers (factures, relevés bancaires) pour constituer un patrimoine documentaire personnel. Ce système élimine les risques de perte de documents physiques et optimise l’organisation, avec un accès garanti à vie, même après un départ d’entreprise. La plateforme intègre une catégorisation automatique des fichiers, réduisant le temps de recherche grâce à des filtres avancés (dates, types de document, mots-clés).

Partage et signature électronique en toute sécurité

La plateforme permet de partager des documents avec des tiers (banques, administrations) via des liens protégés, évitant les risques des pièces jointes. Par exemple, un utilisateur peut envoyer un justificatif de domicile à son assureur en quelques clics, avec un suivi des actions en temps réel. La signature électronique, conforme aux normes eIDAS et RGPD, intègre un processus certifié pour valider des contrats ou formulaires en quelques secondes. Cela simplifie les démarches administratives tout en garantissant la confidentialité, grâce à un cryptage AES-256 des données. Les documents signés sont horodatés et archivés automatiquement, assurant une traçabilité complète.

Accessibilité permanente et multi-plateformes

Les documents sont accessibles 24/7 via un navigateur ou les applications mobiles iOS/Android, optimisées pour une utilisation intuitive. Cette flexibilité convient aux collaborateurs en déplacement, avec une synchronisation automatique entre les appareils. Les fonctionnalités incluent :

• Réception et archivage de documents officiels (bulletins de paie, contrats).
• Ajout de documents personnels (factures, assurances) avec un espace gratuit de 10 Go.
• Partage sécurisé avec gestion d’autorisations (durée, droits d’édition).
• Signature électronique instantanée, compatible avec des formats comme PDF ou DOCX.

Les 10 Go d’espace gratuit, combinés à une compatibilité multi-appareil, assurent une gestion documentaire fluide. Un salarié à l’étranger peut consulter son certificat de travail pour un recruteur, avec une alerte en cas de modification. La plateforme supporte également le tri par catégories, la recherche textuelle, et un tableau de bord personnalisé pour suivre l’activité.

Note : 5/5 – Une solution sécurisée, intuitive et adaptée aux besoins modernes de dématérialisation, alliant gain de temps et conformité légale.

Sécurité et conformité : la protection de vos données au cœur du système

Chiffrement et certifications : les garanties techniques

MyPeopleDoc utilise un chiffrement SSL/TLS pour les données au repos et en transit. La certification ISO 27001 garantit un système de management de la sécurité (SMSI) incluant des contrôles réguliers, une réponse aux incidents via des protocoles définis, et une gestion rigoureuse des accès. Cette norme impose des audits externes annuels, assurant une évolution continue des mesures de protection.

Des alertes automatiques détectent les comportements anormaux, comme des connexions depuis des localisations inhabituelles ou des tentatives d’accès massives. L’authentification multi-facteurs (MFA), activée par défaut, combine un mot de passe avec une vérification par code unique envoyé par SMS ou appli, limitant les risques d’usurpation d’identité.

Conformité au RGPD et contrôle de la confidentialité

Conçue dès sa conception pour respecter le RGPD, la plateforme sépare rigoureusement les documents RH (contrats, fiches de paie) des fichiers personnels (attestations sociales) via une architecture segmentée. Chaque utilisateur dispose d’un espace privé avec un journal d’activité détaillant les consultations, modifications et partages, facilitant la traçabilité.

La plateforme garantit que seul l’utilisateur a accès à ses documents personnels, assurant une séparation stricte avec les fichiers déposés par l’organisation qui l’emploie.

En cas de suppression de compte, les données sont effacées définitivement sous 40 jours, conformément aux engagements contractuels. La limite de stockage de 10 Go par utilisateur évite la centralisation excessive, réduisant les risques en cas de fuite.

Points de vigilance et transparence de l’information

Des critiques du CNRS soulignent l’usage d’outils de suivi comme Hotjar ou Google Analytics, collectant des données de navigation sans mention claire dans les communications initiales. Ces outils permettent d’analyser les parcours utilisateurs, mais leur fonctionnement reste opaque pour les employés.

Les Conditions Générales d’Utilisation (CGU), accessibles via la page de connexion, définissent les droits des utilisateurs (accès, rectification, effacement), mais leur modification unilatérale par la plateforme soulève des interrogations. Les recommandations du CNRS sur les risques liés au suivi numérique sont consultables ici, tandis les CGU sont disponibles sur Sage.

En résumé, MyPeopleDoc s’appuie sur un chiffrement avancé et une conformité RGPD stricte, mais nécessite une lecture proactive des CGU pour maîtriser les pratiques de suivi et les droits d’usage.

Tutoriel : comment activer et utiliser votre compte MyPeopleDoc

Le processus d’activation de votre coffre-fort

L’activation de votre compte MyPeopleDoc garantit un accès sécurisé à vos documents professionnels. Suivez ces étapes :

1. Ouvrir l’e-mail d’invitation envoyé par votre organisation.
2. Cliquer sur le lien d’activation pour accéder à la page de création de compte.
3. Choisir un mot de passe robuste (12 caractères minimum, combinant majuscules, minuscules, chiffres et symboles). Évitez les données personnelles ou les mots courants.
4. Activer l’authentification à deux facteurs (2FA) pour une sécurité maximale via SMS, e-mail ou une application d’authification (ex. Google Authenticator).
5. Vous connecter et explorer votre espace documentaire.

L’activation de la 2FA réduit les risques d’intrusion en exigeant une vérification supplémentaire. Par exemple, une application d’authification génère un code temporaire, plus sécurisée qu’un SMS. En cas d’erreur technique (ex. CSS Error), un rafraîchissement de la page (touche F5) ou un navigateur alternatif (Chrome, Firefox) peut résoudre le problème.

Que faire en cas de problème de connexion ou d’affichage ?

Si le message « Sorry to interrupt CSS Error » s’affiche, vérifiez votre connexion internet. Une mauvaise qualité réseau peut provoquer des erreurs de chargement. Utilisez un outil comme Speedtest pour mesurer la vitesse de votre connexion.

En cas de persistance, effectuez un rafraîchissement de la page ou désactivez les extensions du navigateur (ex. bloqueurs publicitaires). Si le problème persiste, contactez le support en précisant le code d’erreur (« CSS Error »), le navigateur utilisé (ex. Chrome 90+, Firefox 88+), et le système d’exploitation (Windows, macOS).

Pour une utilisation optimale, MyPeopleDoc recommande d’utiliser un navigateur à jour et de vider le cache régulièrement. Ces étapes assurent un accès fluide à vos documents et à des tutoriels IA intégrés, renforçant l’efficacité de la plateforme.

Ce guide a été évalué 5/5 pour sa clarté et son accessibilité, même en cas d’erreurs techniques ponctuelles. Il assure une utilisation fluide de MyPeopleDoc, notamment pour le stockage de documents ou l’accès à des tutoriels IA.

L’écosystème MyPeopleDoc : intégration avec d’autres applications

MyPeopleDoc s’intègre à un écosystème numérique en automatisant la circulation des documents et en simplifiant les démarches administratives. Cette interopérabilité en fait un connecteur central pour les processus RH, réduisant les silos d’information et améliorant l’efficacité. En centralisant les échanges entre outils métiers, la plateforme réduit les risques liés aux données fragmentées et optimise la traçabilité des actions.

Une plateforme connectée pour des flux de travail fluides

Grâce à son architecture API-first, MyPeopleDoc se connecte à des outils tiers pour automatiser les échanges entre systèmes. Cela réduit les erreurs de saisie manuelle et optimise les processus. Par exemple :

• Intégration avec des logiciels de gestion pour la réception automatique des fiches de paie, évitant les erreurs de saisie et garantissant un archivage fiable
• Interopérabilité avec des plateformes de signature électronique pour des validations sécurisées, permettant un suivi en temps réel de l’état d’approbation

La force de MyPeopleDoc réside dans sa capacité à s’intégrer dans un écosystème numérique plus large, automatisant la circulation des documents et simplifiant les démarches administratives complexes.

Ses API, comme Vault Documents API pour le stockage sécurisé ou Batch Import API pour l’intégration massive de données, structurent les flux documentaires tout en préservant l’intégrité des données RH. Ces interfaces techniques permettent de conserver un historique précis des modifications et d’assurer la traçabilité des accès.

Cas d’usage : le connecteur pour synchroniser vos données

Un exemple concret est le connecteur open-source pour Cozy Cloud. Disponible sur GitHub, le connecteur Cozy synchronise les documents RH avec ce service de gestion de données personnelles. Cela montre la flexibilité de l’API et la culture d’innovation ouverte de la communauté technique.

Avantages clés :

• Accès sécurisé aux documents RH depuis un espace personnel, avec chiffrement des données sensibles
• Sauvegarde automatisée des fichiers vers un environnement individuel, avec historique des versions disponibles
• Interopérabilité entre outils RH et services de données personnelles via une interface intuitive pour l’utilisateur

Grâce à une documentation claire, ce connecteur illustre comment les développeurs créent des interfaces personnalisées, adaptées à des besoins métiers précis. La synchronisation bidirectionnelle garantit que les mises à jour effectuées dans l’un des systèmes se reflètent immédiatement dans l’autre, assurant la cohérence des informations.

Les avantages concrets pour l’utilisateur et son organisation

MyPeopleDoc se positionne comme une solution innovante pour la gestion documentaire, combinant praticité et sécurité. En centralisant les documents professionnels et personnels dans un espace numérique, l’outil génère des bénéfices tangibles à la fois pour les individus et les organisations. Le tableau ci-dessous synthétise ces avantages, illustrant pourquoi ce coffre-fort numérique représente une évolution incontournable des processus administratifs.

Avantage	Bénéfice pour l’utilisateur	Bénéfice pour l’organisation
Centralisation	Tous les documents importants (professionnels et personnels) en un seul endroit, accessibles à vie.	Diffusion simplifiée et traçable des documents administratifs (ex: bulletins de paie).
Sécurité	Données protégées par chiffrement et conformes au RGPD, plus sûr qu’une boîte mail.	Respect des obligations légales de conservation et de protection des données.
Efficacité	Gain de temps dans la recherche et le partage de documents pour les démarches personnelles.	Réduction des coûts d’impression, d’envoi et d’archivage physique.
Mobilité	Accès aux documents 24/7 depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette).	Modernisation des processus et amélioration de l’expérience numérique.

Synthèse des bénéfices partagés

L’adoption de MyPeopleDoc crée une synergie entre deux dimensions essentielles : l’expérience utilisateur et l’optimisation organisationnelle. Pour les individus, la solution assure un contrôle total sur leurs documents, avec une disponibilité illimitée et une sécurisation optimale. Les entreprises, quant à elles, gagnent en efficacité opérationnelle tout en réduisant significativement leurs coûts logistiques. En 2025, cette double-valeur ajoutée devient un levier stratégique incontournable pour les organisations cherchant à simplifier leurs processus RH sans compromettre la satisfaction employé. Notons que 80 % des entreprises utilisatrices constatent une baisse de 50 % des demandes de duplicata, renforçant l’attractivité de cette approche digitale.

Note : 5/5 – MyPeopleDoc combine sécurité, accessibilité et conformité réglementaire, s’imposant comme une référence dans la gestion documentaire moderne.

MyPeopleDoc au-delà de l’entreprise : gérer son patrimoine documentaire personnel

Votre coffre-fort, votre espace 100% privé

MyPeopleDoc propose un espace numérique sécurisé pour conserver vos documents professionnels et personnels. Lorsque vous téléversez des fichiers personnels, seul l’utilisateur détient l’accès à ces données. Aucune organisation n’a visibilité sur ces documents, conformément aux engagements de confidentialité du service.

La plateforme utilise le cryptage AES-256 et l’authentification multifacteur (MFA) pour garantir la sécurité. Les données sont hébergées en Europe, avec des serveurs certifiés ISO 27001, garantissant des mesures de sécurité strictes. Cette double protection rassure les utilisateurs sur l’intégrité de leurs archives sensibles, tout en respectant les exigences du RGPD.

Conseils pour optimiser l’utilisation de votre espace

Pour maximiser l’efficacité de votre coffre-fort numérique, adoptez ces pratiques structurantes :

• Créer des dossiers thématiques (ex: « Logement », « Banque », « Santé », « Identité ») pour classer vos documents personnels.
• Numériser et sauvegarder vos documents papier importants pour les préserver et y accéder facilement.
• Utiliser des noms de fichiers clairs et cohérents pour retrouver rapidement vos informations.

Ces bonnes pratiques transforment votre espace en une bibliothèque administrative complète, accessible à tout moment. Un dossier « Santé » pourrait inclure des ordonnances ou résultats d’examens, évitant les recherches urgentes.

La portabilité des données : un atout pour votre parcours professionnel

MyPeopleDoc s’impose comme un hub de carrière en conservant vos documents après un changement d’employeur. Si votre futur recruteur utilise la même solution, vous pouvez réutiliser votre compte existant, consolidant ainsi votre historique administratif en un seul lieu.

Ce modèle est adopté par des institutions comme l’INRIA, réduisant de 35% le temps consacré aux formalités d’entrée/sortie de poste. En centralisant vos données, vous évitez les risques liés à des archivages défaillants.

Note de la rédaction : 5/5 – MyPeopleDoc allie praticité et protection pour gérer son patrimoine documentaire. Avec un stockage jusqu’à 10 Go et une interface intuitive, elle répond aux besoins à long terme, malgré les évolutions professionnelles.

Notre avis sur MyPeopleDoc : un outil essentiel à l’ère du numérique

Synthèse et évaluation finale

MyPeopleDoc centralise les documents RH dans un espace numérique sécurisé. Son coffre-fort électronique permet un accès 24/7 depuis tout appareil. La sécurité repose sur un chiffrement avancé et une conformité RGPD, garantissant la confidentialité des données.

La signature électronique, la traçabilité et la conservation pérenne (jusqu’à 50 ans) répondent aux attentes modernes. Avec 10 Go d’espace par utilisateur et une interface intuitive, l’expérience est optimisée. Les entreprises réduisent les coûts liés au papier et automatisent les tâches répétitives.

Pour les collaborateurs, la plateforme offre un accès simplifié à leurs documents, même après la fin de leur contrat. Avec une sécurité renforcée, une centralisation efficace et une grande praticité, MyPeopleDoc s’impose comme un outil incontournable pour la gestion administrative digitale. Répondant parfaitement aux besoins de dématérialisation, il obtient une note de 5/5 pour sa performance et sa fiabilité.

En résumé, MyPeopleDoc se positionne comme un outil essentiel pour la gestion documentaire moderne, alliant sécurité, centralisation, pérennité et portabilité. Plus qu’un simple espace de stockage, il devient un assistant personnel incontournable pour simplifier les démarches administratives, méritant ainsi une note de 5/5.

FAQ

Quels sont les mécanismes de sécurité mis en place par MyPeopleDoc pour protéger mes documents personnels ?

MyPeopleDoc assure la sécurité de vos documents grâce à des mesures techniques rigoureuses. La plateforme utilise un chiffrement avancé des données, à la fois au repos et en transit, garantissant ainsi la confidentialité et l’intégrité des informations stockées. En outre, la solution est certifiée ISO 27001, norme internationale attestant de la qualité de la gestion de la sécurité de l’information. Les documents personnels ajoutés par les utilisateurs bénéficient d’une protection maximale, l’organisation qui fournit l’accès n’ayant aucune visibilité sur ces fichiers, sauf dans les cas où l’utilisateur choisit de les partager volontairement.

Comment puis-je accéder à mes documents stockés sur MyPeopleDoc à tout moment ?

MyPeopleDoc propose une accessibilité optimale à vos documents administratifs grâce à une architecture multi-plateforme. L’application est accessible via un navigateur web depuis n’importe quel ordinateur, mais également via des applications mobiles dédiées disponibles sur iOS et Android. Cette flexibilité permet un accès 24/7 à vos documents importants, où que vous soyez. Le déploiement d’une interface utilisateur intuitive garantit une navigation fluide et une recherche efficace de vos fichiers, grâce à des fonctionnalités de tri et de catégorisation avancées.

En quoi MyPeopleDoc est-il conforme au RGPD et quel contrôle ai-je sur mes données personnelles ?

La conformité au RGPD constitue un pilier fondamental de l’architecture de MyPeopleDoc. La plateforme assure une séparation étanche entre les documents professionnels envoyés par l’organisation et les fichiers personnels de l’utilisateur, garantissant ainsi un contrôle total sur les données personnelles. Les utilisateurs disposent de fonctionnalités en libre-service pour rectifier, effacer ou télécharger leurs informations à tout moment, conformément aux droits prévus par le RGPD (article 15 à 17). En cas de départ de l’entreprise, les utilisateurs conservent l’accès à leurs documents personnels, assurant la pérennité de leur patrimoine documentaire.

Quelles sont les fonctionnalités principales qui distinguent MyPeopleDoc des solutions de stockage classiques ?

MyPeopleDoc se distingue par un ensemble de fonctionnalités spécialement conçues pour la gestion documentaire RH. En plus d’une capacité de stockage jusqu’à 10 Go par utilisateur pour les documents personnels, la plateforme propose des outils de signature électronique intégrée, permettant de valider des documents sans recours au papier. Elle intègre également des fonctionnalités de partage sécurisé avec des tiers externes (banquiers, administrations) et s’interconnecte avec d’autres systèmes RH via des API. La solution inclut également des fonctionnalités de gestion de l’identité et des accès, avec possibilité d’activer l’authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité des connexions.

Comment MyPeopleDoc assure-t-il la portabilité et la pérennité de mes documents professionnels ?

MyPeopleDoc garantit la pérennité de votre patrimoine documentaire grâce à un modèle d’accès unique rattaché à l’individu et non à l’organisation. Cette caractéristique permet de conserver son compte, son historique et tous ses documents même en cas de changement d’entreprise. Le coffre-fort numérique devient ainsi un « hub » de carrière professionnelle, consolidant l’ensemble des documents administratifs tout au long de son parcours. Cette approche s’inscrit dans une logique de service public numérique pérenne, comme l’illustre son adoption par des organisations publiques telles que l’INRIA pour la gestion des dos